Prüfungsanmeldung

Durch die OdA Gesundheit Bern werden alle Kandidatinnen und Kandidaten, welche zur Prüfung angemeldet wurden, auf dem PkOrg-System erfasst. Alle Absolventinnen und Absolventen erhalten einen Usernamen und ein Passwort zugeteilt, welches den Zugang zur Plattform ermöglicht.

Beim ersten Einloggen muss die Kandidatin zwei Schritte durchlaufen:

• eigenes Profil eingeben
• Name und Emailadresse der Berufsbildungsverantwortlichen eingeben

Anschliessend erhält diese durch das System einen Benutzernamen und ein Passwort zugeteilt. Dieses wird ihr per E-Mail zugestellt.

Beim ersten Einloggen muss die Berufsbildungsverantwortliche fünf Schritte durchlaufen:

• eigenes Profil vervollständigen
• Name und Emailadresse der Berufsbildnerin eingeben
• Name und Emailadresse der Expertin eingeben
• Mögliche Prüfungstermine angeben
• Früheste Anfangszeit angeben

Anschliessend erhalten diese durch das System einen Benutzernamen und ein Passwort zugeteilt. Dieses wird ihnen per E-Mail zugestellt.

Nachdem alle Beteiligten einen Zugang erhalten haben, müssen diese nun ihre Angaben im Profil ergänzen. Je nach Funktion, variieren die Angaben ein wenig. Ganz zentral sind die korrekten Erreichbarkeitsdaten, welche den Expertinnen und Experten ermöglicht, den Kontakt mit den Beteiligten aufzunehmen.

Die interne Expertin meldet sich als externe Expertin an und wählt die gleiche Anzahl IPA, die sie intern abnimmt, bei anderen Betrieben als externe Expertin aus.

Die Berufsbildnerin erfasst nun für jede Absolventin oder jeden Absolventen die Aufgabenstellung, die Durchführungszeiträume und den Durchführungsort. Diese Daten können so lange angepasst werden, bis die Aufgabenstellung signiert wird. Dies ist für die Expertinnen und Experten das Zeichen, dass die Aufgabe nun validiert werden kann.

Die Validierung der Aufgabe erfolgt durch die Expertinnen und Experten. Sie haben online Zugriff auf die Aufgabenstellung. Sie prüfen, ob die Aufgabe, wie von der Berufsbildnerin vorgeschlagen, durchgeführt werden kann. Falls sie die Aufgabe zurückweisen, erhalten alle Beteiligten wieder eine E-Mail. Die Aufgabenstellung kann dann wieder durch die Berufsbildnerin bearbeitet werden. Die Termine (Datum, Zeitpunkt) für die Fachgespräche werden festgelegt.

Die Durchführung der IPA erfolgt im Betrieb der Absolventin oder des Absolventen. Die Berufsbildnerin begleitet die zu prüfende Person und benotet die Arbeit dann in der Folge auch. Die Noten und Bemerkungen werden in PkOrg erfasst. Anschliessend wird das Notenblatt von PkOrg herunter geladen und ausgedruckt. Die Plattform liefert noch weitere Hilfsformulare.

Die Präsentation und das Fachgespräch mit der Kandidatin bildet den Schlusspunkt der IPA. Nach dem Fachgespräch nehmen die Expertinnen die Benotung vor und tragen diese ebenfalls in PkOrg ein.

Die Expertinnen und Experten kontrollieren zum Schluss nochmals alle erteilten und in PkOrg eingetragenen Teilnoten. Anschliessend drucken Sie das ganze Schlussdossier zu Handen der Chefexpertin und senden dieses an das Prüfungssekretariat.

Das Prüfungssekretariat schliesst das Dossier der IPA mit dem Eintreffen der ganzen Unterlagen. Das Prüfungssekretariat trägt auf PkOrg ein, dass die Unterlagen korrekt und vollständig eingetroffen sind. Die Chefexpertin übernimmt die Endkontrolle.